Gérer les accès

Votre site est un outil collaboratif. Vous pouvez créer des accès personnalisés pour vos collègues, vos stagiaires ou vos partenaires extérieurs. Voici comment gérer votre équipe en toute sécurité.

Pour créer un compte, rendez-vous dans le menu latéral Comptes (ou Utilisateurs) > Ajouter.

• Identifiant : Choisissez un nom court (ex: p.durand). Attention, l’identifiant ne peut plus être modifié par la suite !
• E-mail : Utilisez impérativement une adresse professionnelle valide pour que l’utilisateur reçoive ses notifications.
• Mot de passe : Cliquez sur « Générer un mot de passe ». WordPress créera un code ultra-sécurisé.
• Envoyer une notification : Cochez cette case pour que votre collègue reçoive son lien de connexion par e-mail.

C’est ici que vous définissez les « super-pouvoirs » de votre collaborateur. Ne donnez que les accès nécessaires :

• Administrateur : Il peut TOUT faire (installer des outils, supprimer des comptes, modifier le design). À réserver uniquement aux responsables du site.
• Éditeur : Le rôle idéal pour un collègue. Il peut créer, modifier et publier n’importe quelle page ou actualité, mais ne peut pas toucher aux réglages techniques.
• Auteur : Il ne peut gérer que ses propres articles. Il ne peut pas toucher aux pages des autres.

Un collaborateur quitte l’entreprise ? Ses missions changent ?

• Changer un rôle : Allez dans « Tous les comptes », cliquez sur le nom de la personne et modifiez son rôle en bas de page.
• Supprimer un compte : Survolez le nom et cliquez sur le lien rouge « Supprimer ».

1. Un compte par personne : Ne partagez jamais vos identifiants. C’est plus sûr et cela permet de savoir qui a fait quoi grâce à l’historique.
2. Le principe du « Moindre Privilège » : Si quelqu’un doit juste rédiger un article, ne le nommez pas Administrateur. Le rôle Éditeur est largement suffisant.
3. Nettoyage régulier : Une fois par an, faites le tri dans vos utilisateurs et supprimez les comptes des anciens prestataires ou stagiaires.